ریحانه الزهرا

​بی نظمی یکی از آسیب های جدی در زندگی افراد است که آثار شوم این وضعیت را در ادارات می توان به هزینه زا بودن این کار برای بیت المال و فرسایشی شدن کار برای خود کارمند و مراجعه کننده اشاره داشت.

رعایت نظم و انضباط یکی از اموری است که در زندگی هر فرد از واجبات بشمار می آید و از جمله ملزمات کار یک کارمند رعایت نظم در کار اجرایی او می باشد.

امام علی(علیه السلام) در وصیت خود به امام حسن و امام حسین می فرمایند:

«شما و همه‌ی فرزندان و خانواده‌ام و تمامی کسانی که این نوشته‌ی من در آینده به آنها می‌رسد را به تقوای الهی و رعایت نظم سفارش می کنم.» [1]

بعضی از مصادیق نظم در امور اداری عبارتند از:

ـ نظم در ورود و خروج

ـ بایگانی منظم اسناد و مدارک و پرونده‌ها

ـ ثبت اطلاعات دقیق در دفاتر مربوطه و رایانه و…

ـ خوش خط نویسی مطالب

ـ نظم در تعیین نوبتهای مراجعین و…

به همین دلیل بی نظمی و عدم رعایت نظم می تواند یکی از بزرگترین آسیب‌ها و ایجاد مشکلات در بخش اداری و کارگری ادارت، محسوب شود و بی‌نظمی و آشفتگی امور آثار مخربی بر روح و روان خود کارمند و مراجعان و همکاران دارد.

مصادیقی از تاثیرات مخرب بی نظمی در ادارات:

ـ افت کیفیت و کمیت کار، به دلیل لزوم دوباره کاری و صرف وقت برای از سرگیری کار برای خود کارمند و مراجعه کننده.

ـ بروز اشتباهات کاری

ـ تحمیل هزینه برای بیت المال

پی نوشت:

1). «أُوصِيكُمَا وَ جَمِيعَ‏ وَلَدِي‏ وَ أَهْلِي وَ مَنْ بَلَغَهُ كِتَابِي بِتَقْوَى اللَّهِ وَ نَظْمِ أَمْرِكُم‏»، شريف الرضى، محمد بن حسين، نهج البلاغة (للصبحي صالح)، هجرت، قم، چاپ، اول، 1414 ق، ص421.